Prosimy o zapoznanie się z niniejszym dokumentem, który opisuje zasady przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://kprw.pl (dalej: „Strona internetowa”) lub korzystaniem z usług naszej kancelarii. 

Administratorem Państwa danych osobowych oraz właścicielem strony internetowej jest Paweł Ryś, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Prawa Ryś i Współpracownicy Paweł Ryś, adres: ul. Ariańska 18/3, 31-505 Kraków, NIP: 734-287-06-24. Kontakt z Administratorem możliwy jest listownie na wskazany powyżej adres oraz za pomocą poczty elektronicznej: kancelaria@kprw.pl  

Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.). 

Jakie informacje przetwarzamy? 

1. W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje (w tym dane osobowe) na Państwa temat: 

1. Dane identyfikacyjne:  

1. w celu komunikacji e-mailowej: imię i nazwisko, adres e-mail, 

1. w celu komunikacji telefonicznej: imię i nazwisko, numer telefonu, 

1. jeśli zawieracie Państwo z nami umowę o świadczenie usług prawnych: imię i nazwisko / nazwa, adres, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu. 

1. Logi serwera sieciowego: automatycznie gromadzimy logi serwera sieciowego
   w przypadku odwiedzenia przez Państwa naszej Strony internetowej za pomocą komputera, na którym zainstalowana jest Strona internetowa (zwanego „serwerem sieciowym”). Serwer sieciowy automatycznie rozpoznaje niektóre informacje, takie jak adres IP, data i miejsce odwiedzenia Strony internetowej, witryna internetowa, z której odwiedzili Państwo Stronę internetową, rodzaj używanej przeglądarki internetowej, rodzaj używanego systemu operacyjnego oraz nazwa domeny i adres operatora serwisu internetowego. 

1. Adresy IP: możemy gromadzić informacje o Państwa adresie IP. Adresy IP wykorzystywane są jako część informacji zawartej w opisanych wyżej logach serwera sieciowego oraz dla celów technicznych. 

1. W przypadku uzyskania wiadomości o korzystaniu ze Strony internetowej w sposób niezgodny z prawem lub niniejszą Polityką prywatności, możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu i w zakresie potrzebnym do ustalenia jego odpowiedzialności oraz ochrony swoich uzasadnionych praw i roszczeń. 

1. Nie będziemy wykorzystywać ani przekazywać Państwa danych osobowych w celach niezwiązanych z celami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności, bez uprzedniego powiadomienia Państwa o tym oraz w odpowiednich przypadkach, zwrócenia się do Państwa o zgodę na wykorzystanie przez nas Państwa danych osobowych w taki odmienny sposób. 

Cele i podstawy prawne przetwarzania 

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne: 

1. jeśli komunikują się Państwo z nami drogą telefoniczną lub e-mailową – w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przesłanki niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; nasza korespondencja może zostać zarchiwizowana na potrzeby ustalenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli uzasadnionego interesu administratora, 

1. przy zawieraniu umowy o świadczenie usług prawnych – w celu zawarcia i realizacji umowy, na podstawie przesłanki niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Rozliczenia księgowe i rachunkowe, dokonywane w związku z realizacją umowy, odbywają się na podstawie przesłanki konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (wynikającego z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości), o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Państwa dane osobowe mogą być również ewentualnie przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy, na podstawie przesłanki niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, 

1. w celach technicznych, aby Strona internetowa wyświetlała w sposób poprawny, była stabilna i bezpieczna oraz umożliwiała szybkie odnajdywanie informacji, a także w celu przesyłania Państwu informacji związanych z funkcjonowaniem Strony internetowej (jeśli okaże się to konieczne), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. uzasadnionego interes administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Strony internetowej), 

1. w celach związanych z tworzeniem archiwum, na potrzeby ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora polegający na ochronie uzasadnionych praw i roszczeń), 

1. w przypadku uzyskania wiadomości o korzystaniu ze Strony internetowej w sposób niezgodny z prawem lub niniejszą Polityką prywatności, możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika również w celu i w zakresie potrzebnym do ustalenia jego odpowiedzialności oraz ochrony swoich uzasadnionych praw i roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora polegający na ochronie uzasadnionych praw i roszczeń), 

1. w przypadku, gdy o udostępnienie Państwa danych osobowych zwraca się uprawniony organ państwowy, na podstawie przesłanki konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 

Czas przetwarzania 

W przypadku komunikacji telefonicznej lub e-mailowej, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie. Korespondencja może zostać zarchiwizowana w celu ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, do czasu wygaśnięcia tych roszczeń. Mogą Państwo zwrócić się do nas o uzyskanie kopii tej korespondencji lub jej usunięcie (chyba, że sprzeciwia się temu nasz nadrzędny interes, np. związany z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami). 

Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług prawnych, będą co do zasady przetwarzane przez czas realizacji umowy. Jednakże dane mogą być przetwarzane po zakończeniu realizacji umowy, jeśli będzie to uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa (np. dla celów podatkowych lub księgowych), a w niezbędnym zakresie dane mogą być przetwarzane do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń związanych z zawartą umową. Następnie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane. 

Obowiązek podania danych 

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych może uniemożliwić nam świadczenie usług na Państwa rzecz, czy też udzielenie odpowiedzi na otrzymane zapytanie. 

Prawa osób, których dane dotyczą 

Bez względu na podstawę prawną przetwarzania, przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, prawo uzyskania kopii danych, a także prawo żądania sprostowania, a w niektórych sytuacjach również prawo do żądania usunięcia danych lub prawo do żądania ograniczenia przetwarzania.  

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przesłanki niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), posiadają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

Gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest uprzednio udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.  

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub na podstawie przesłanki niezbędności przetwarzania danych w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), bądź jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, posiadają Państwo także prawo do przenoszenia danych. 

Powyższe żądania mogą Państwo kierować na adres: kancelaria@kprw.pl  

Niezależnie od podstawy prawnej przetwarzania, w przypadku podejrzenia, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych. 

Udostępnianie danych podmiotom trzecim 

Przekazywanie danych podmiotom trzecim odbywa się zawsze zgodnie z prawem, na podstawie zawartej umowy, która wskazuje określone przez nas cele przetwarzania. 

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które wspierają naszą bieżącą działalność. Mogą to być: dostawcy zewnętrznych systemów wspierających naszą działalność, w tym hostingodawcy, podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi IT, a także inni podwykonawcy, jeśli zakres naszej współpracy wymaga dostępu do Państwa danych.  

Dane osobowe mogą także zostać udostępnione organom państwowym, uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa. 

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany, profilowanie 

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania. Nie wykorzystujemy systemów informatycznych, które automatycznie podejmowałyby decyzje dotyczące Państwa danych osobowych. Decyzje i działania podejmowane są wyłącznie przez członków naszego zespołu. 

Zabezpieczenia Danych Osobowych 

Stosujemy odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem lub przypadkową utratą, zmianą, nieupoważnionym ujawnieniem i dostępem. Prosimy jednak mieć świadomość, że żaden system bezpieczeństwa informacji nie zapewnia jej w 100%. Mimo tego staramy się dopełnić wszelkich niezbędnych czynności, aby ewentualne ryzyka wykluczyć (jeśli to możliwe) lub ograniczyć. 

Miejsce przechowywania Państwa danych osobowych jest chronione stosownymi zabezpieczeniami fizycznymi, informatycznymi oraz organizacyjnymi, mającymi na celu odpowiednią ochronę danych. Nie mamy jednak kontroli nad bezpieczeństwem wiadomości przesyłanych drogą elektroniczną od chwili ich wysłania przez Państwa, do chwili ich dotarcia do nas.  

Dostęp do Państwa danych osobowych jest ograniczony. Wyłącznie członkowie naszego zespołu, którzy potrzebują dostępu do Państwa danych osobowych w celu wykonania swojej pracy, mogą ten dostęp uzyskać. 

Dodatkowo Strona internetowa została wyposażona w protokół SSL, który pozwala w bezpieczny i skuteczny sposób szyfrować dane przesyłane między użytkownikiem a serwerem. Podstrony zawierające formularze danych osobowych automatycznie są przełączane na protokół https. 

Aktualizacja lub sprostowanie danych 

Podejmujemy zasadne środki w celu zapewnienia, że gromadzone przez nas dane osobowe są właściwe do celów, do których mają być wykorzystywane, wiarygodne i możliwe do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, a także prawidłowe, kompletne i aktualne. Jednakże w niektórych przypadkach zmuszeni jesteśmy polegać na indywidualnych użytkownikach w zakresie przekazania prawidłowych danych osobowych. Każdy z Państwa odpowiada za zapewnienie, że podane nam dane są aktualne i prawidłowe w chwili ich przekazania. 

Jeśli chcą Państwo dokonać aktualizacji lub sprostowania danych osobowych, prosimy o przesłanie informacji na nasz adres e-mail. Otrzymacie Państwo powiadomienie o uaktualnieniu danych. Prosimy o dokonanie aktualizacji danych osobowych w przypadku każdorazowej ich zmiany. Podawanie danych osobowych nieprawdziwych lub danych osobowych dotyczących innej osoby jest zabronione. 

Pliki cookies 

1. Definicja: pliki cookies to informacje, które serwisy internetowe przesyłają do przeglądarki internetowej, a które przeglądarka odsyła do serwisu internetowego przy ponownym wejściu do serwisu. Dzięki korzystaniu z plików cookies nie muszą Państwo ponownie wpisywać danych uprzednio wprowadzonych do serwisu internetowego, a Państwa urządzenie jest rozpoznawane przez ten serwis, przez co jego wyświetlanie jest automatycznie dostosowane do Państwa indywidualnych potrzeb i wcześniej wybranych ustawień. Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny administratora (własne pliki cookies) lub przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (pliki cookies podmiotów trzecich). Na Stronie internetowej stosowane są zarówno sesyjne pliki cookies, czyli pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki, jak również stałe pliki cookies, które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. 

1. Czy pliki cookies to dane osobowe: pliki cookies co do zasady nie są danymi osobowymi, jednakże niektóre informacje przechowywane w plikach cookies, w połączeniu z innymi informacjami o użytkowniku, mogą stanowić dane osobowe. Takie dane nie są jednak przez nas ujawniane osobom nieuprawnionym, a ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu realizacji określonych usług. 

1. Rodzaje plików cookies: Na Stronie internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies: 

• niezbędne pliki cookies: niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej; zazwyczaj są używane w odpowiedzi na Państwa działania, takie jak np. ustawienie opcji prywatności; jeśli zmienią Państwo ustawienia swojej przeglądarki internetowej blokując niezbędne pliki cookies, Strona internetowa nie będzie działała prawidłowo, 

• funkcjonalne pliki cookies: pozwalają na zapamiętanie wyborów dokonanych na Stronie internetowej i w ten sposób umożliwiają dostosowanie jej do Państwa preferencji. 

1. Podstawa korzystania z plików cookies: co do zasady podstawą korzystania z plików cookies jest wyrażona przez Państwa zgoda. Przy pierwszej wizycie na Stronie internetowej wyświetlone zostaje okienko służące do wyrażenia zgody na wszystkie lub niektóre pliki cookies (lub ich odrzucenie). Do czasu wyrażenia zgody pliki cookies pozostają zablokowane. Nie dotyczy to jednak niezbędnych plików cookies.  

1. Własne pliki cookies: Administrator korzysta z własnych plików cookies w celu przechowywania informacji o sesji użytkownika (tj. o adresie IP, z którego użytkownik łączy się ze Stroną internetową, czasie połączenia oraz innych parametrach technicznych połączenia). Pozwalają one zapewnić prawidłowe działanie niektórych funkcji Strony internetowej. 

1. Pliki cookies podmiotów trzecich: aktualnie Administrator nie korzysta z plików cookies podmiotów trzecich. 

1. Wyłączenie plików cookies: w każdej chwili, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, mogą Państwo zablokować wszystkie lub niektóre pliki cookies (także te, na które uprzednio wyrazili Państwo zgodę). Należy jednak pamiętać, że może to utrudnić lub uniemożliwić korzystanie ze Strony internetowej lub niektórych jej funkcji. 

Postanowienia końcowe 

1. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Wszelkie niepokojące zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji i danych należy zgłaszać na adres e-mail: kancelaria@kprw.pl  

1. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kancelaria@kprw.pl 

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.